Convocation à l’assemblée générale annuelle
Conformément à l’article 13 des statuts, je vous invite à participer à l’assemblée générale ordinaire annuelle de la chorale « Chante Joie », qui se tiendra le 06 février 2020 à 19 h 15 à la Maison des Associations 19 rue de Wicardenne 62200 Boulogne-sur-Mer.
Ordre du jour
1. Émargement de la liste des présents et vérification des mandats ( procurations ) par le Secrétaire de séance. L’Assemblée Générale ordinaire ne pourra se tenir et délibérer qu’à condition de représenter plus de la moitié des membres de l’association.
2. Le président de séance et le secrétaire sont le Président et le Secrétaire en titre ( art 13 des Statuts)
3. Approbation du rapport moral présenté par le président ( traditionnellement, vote à main levée ).
4. Approbation du rapport d’activités présenté par le Chef de Chœur ( traditionnellement, vote à main levée).
5. Approbation du rapport financier présenté par le trésorier et approbation des comptes de l’exercice clos le 31 Déc 2019 (traditionnellement, vote à main levée ).
6. Élection des membres du conseil d’administration ( vote à bulletin secret ).
7. Questions diverses
Les membres désirant présenter leur candidature pour l’élection de nouveaux administrateurs, doivent se manifester dès maintenant auprès du Président et ce, jusqu’au 27 janvier 2020 inclus.
En cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulier, conformément aux dispositions de l’article 13 des statuts, étant précisé qu’aucun membre ne peut cumuler plus de 2 mandats.
Je vous rappelle que, par application de l’article 13 des statuts, les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité ( * ) des membres présents ou représentés.
Seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’assemblée générale, en vertu de l’article 13 des statuts.
Fait à Boulogne-sur-Mer le 13 janvier 2020……
 Le Président
Philippe DRANSART

(*) majorité des membres présents(plus procurations) dite majorité simple ou relative : signifie que les votes favorables doivent l’emporter sur les votes opposés.